在日常办公中，文档分页问题常导致排版混乱、打印浪费或阅读体验不佳。WPS Office提供了多种合并页面的方法，可根据文档类型（纯文字、表格、图文混合）和实际需求（打印优化、屏幕显示、排版调整）选择最适合的方案。以下从四个核心场景出发，详细解析合并页面的操作技巧。

## 一、纯文字文档：压缩与重组双管齐下

对于纯文字文档，合并页面的核心是压缩内容空间与重组布局。

**1. 字号与行距调整**

选中全文（Ctrl+A），将字号从“五号”缩小至“小五”或“六号”，同时将行距从“1.5倍”改为“单倍”或“固定值12磅”。例如，一篇3页的论文通过此调整后，内容可压缩至2页，且保持可读性。

**2. 分栏功能应用**

点击“页面布局”→“分栏”，选择“两栏”或“三栏”。若文档内容较少，可进一步点击“更多分栏”，自定义栏数为4栏甚至5栏。某企业报告通过三栏分栏后，原本4页的内容被整合至2页，打印成本降低50%。

**3. 纸张方向切换**

将“纵向”改为“横向”可显著增加页面宽度。例如，一份包含表格的会议纪要，横向排版后，原本分两页的表格可完整显示在一页内，避免跨页断行。

## 二、表格文档：突破分页限制

表格内容分页常导致数据断裂，影响阅读逻辑。

**1. 表格属性调整**

选中表格，右键点击“表格属性”→“行”选项卡，取消勾选“指定高度”和“允许跨页断行”。若表格仍分页，可调整“行高”为最小值（如0.5厘米），或缩小字体至“八号”。

**2. 页面边距优化**

点击“页面布局”→“边距”，将上下边距从“2.54厘米”缩小至“1.5厘米”，左右边距缩小至“1厘米”。某财务报表通过此调整后，原本分两页的表格合并至一页，且数据完整。

**3. 纸张大小升级**

若内容过多，可将A4纸改为A3纸。在“页面布局”→“纸张大小”中选择A3，横向排版后，复杂表格可完整显示。

## 三、图文混合文档：平衡视觉与效率

图文混合文档合并页面需兼顾内容完整性与视觉效果。

**1. 图片压缩与环绕**

选中图片，点击“图片工具”→“压缩图片”，选择“电子邮件（96dpi）”以减少占用空间。右键图片选择“环绕文字”→“紧密型环绕”，使图片嵌入文字流中，避免单独占行。

**2. 文本框灵活运用**

插入文本框（“插入”→“文本框”），将分散的文字或图片整合至同一文本框内。通过调整文本框大小和位置，可实现多内容紧凑排列。

**3. 分节符控制**

若文档需保留不同章节格式，可在分页处插入“下一页分节符”（“页面布局”→“分隔符”→“下一页分节符”），再对各节单独调整边距或分栏，避免全局修改影响整体结构。

## 四、打印与屏幕显示优化：场景化解决方案

**1. 打印预览调整**

点击“文件”→“打印”，在预览界面勾选“每页版数”→“2版”或“4版”，将多页内容缩放至一页打印。此方法适用于草稿打印或资料分发，但需注意字体过小可能影响阅读。

**2. 屏幕显示模式切换**

点击“视图”→“单页”，使文档在屏幕上以单页形式完整显示，便于校对或演示。若需编辑，可切换回“多页”模式。

**3. 跨页内容衔接**

对于跨页标题或图表，可在分页处插入“连续分节符”，并手动调整标题位置，确保逻辑连贯。例如，某产品手册通过此方法，使章节标题始终显示在页面顶部。

通过上述方法，用户可针对不同文档类型和需求，灵活选择合并页面的策略。无论是压缩内容、重组布局，还是优化打印与显示效果，WPS Office均提供了高效工具，助力提升办公效率。